Alt administrator og salgsledere trenger å vite om oppsett og innstillinger for innkommende aktivitet med Cube Dialer
For administrator
Administrator kan få oversikt over hvilke linjer som støtter innkommende aktivitet og justere åpningstider og talemeldinger for linjen. Oppsettet finner du under Telefoni/Innstillinger.
- Linjenavn
Du kan gi linjene et egendefinert navn som gjør at de er lettere å gjenkjenne enn nummeret. - Opptak for innkommende samtaler på linjen
Du kan angi om alle innkommende samtaler på linjen skal tas opp og lagres. - Angi tilgang på linjene til dine brukere
For hver linje kan du angi hvilke brukere som skal ha tilgang til å velge å motta innkommende anrop for linjen - Åpningstider
Telefonlinjer som støtter at Cube håndterer innkommende anrop kan settes opp med de åpningstidene du ønsker. Dersom linjen er stengt vil innkommende anrop bli besvart med talemeldingen for "utenfor åpningstid". - Talemeldinger
Det er mulig å sette opp to ulike talemeldinger for telefonlinjer som støtter innkommende anrop:- Talemelding utenfor åpningstid
Denne meldingen vil spilles av om kunden ringer inn til linjen utenfor åpningstid - Talemelding innenfor åpningstid
Intromeldingen for innkommende anrop vil spilles av før kunden hører ringetonen om kunden ringer inn til linjen innenfor åpningstiden.
- Talemelding utenfor åpningstid
Monitorering - Live status for innkommende aktivitet på linjer
Brukere med tilgangen Reporting eller Campaign Management har tilgang til å se Live Status for innkommende samtaler (SKRIV MER OM DETTE)
Rapporter og statistikk for innkommende samtaler
Brukere med tilgangen Reporting eller Campaign Management har tilgang til en rapport over alle innkommende samtaler. SKRIV MER OM DETTE
- Typene samtaler + årsaken
Midlertidige begrensninger for innkommende aktivitet
Innkommende aktivitet er fortsatt under utvikling, og det vil komme forbedret funksjonalitet i dette området i Q3 2023. Her er noe av det vi vil se på:
Monitorering av agenter som bemanner linjene
Behandle tapte anrop - matche med en kunde i en kampanje og automatisk registrere anrops-hendelser